第十二节 沿海一般民企管理中存在的问题及反思
(节选自《中国家具史》第二部分之 作品集第12节)
文/郭尧
今晚加班下班回家途中,脑子一直想今晚该写点什么呢?选个什么主题来聊呢?今天上班时,所见所感觉得很有必要写出来大伙学一学。
我在现在工厂做了一年多了,基本上适应了。尽管工资不高。但是能适应一个企业环境,以及里面人,事,管理。在现在的经济危机环境下,还有工厂能持续的拿回订单,基本上天天能出货。就说明这工厂在运营,管理,用人,后勤保障等方面是不错的。我记得在我文中曾经给它打过82分,哪是半年前的事了。
但从一个专业的企业管理资深专家眼中来看。它的用人,管理各系统衔接,沟通,调度等各方面还是有很多值得改进之处。现在开始认真地聊聊哪失去的18分里面究竟是些什么样的问题?以及如何来纠正和预防呢?
存在的一些问题:生产方面:1)有计划,但不够精细。比如,有时当天要出货了。但产线上,前工序中午经常连班,后工序包装没货来。导致,前紧后松。有时,半成品做好了,但包材没回来。导致包装只能做到一半。剩下一半要等包材回来才能重新包装。这无形中增加了工作时间。
2)每天老大在早会上都会给各组人员分工,哪几个人做什么,当天工作量都有。但是是计时工资。结果,员工的积极性大打折扣。因为很多人都是临时工。没有激励措施。
3)生产统计方面感觉做得不好。各组当天计划数有了,实际各班组生产数据,有时有包装搬运记录。但有时就没有。有生产数,计划了。而当天完成率及超产及未达成原因要找到。这样才能提高生产率。
4)品质管理方面:厂里有几个品检。但是,做首检,不良品标识,隔离,返工,不良原因,后续不良的预防感觉到没有做过。不良数,不合格统计分析在看板从来没看到过。比如较严重的来料不良,或者生产工序严重不良的。应该查明原因,制定预防措施。进行预防。防止下次出现相同不良。
5)成品仓管理方面:全厂在3楼,1楼一个小的房,厂区空间区的蓬房,以及5楼都有成品仓。但是没有一个专业的仓管来进行管理。仅有包装班长,两三个老搬运工每天把成品搬入成品仓或区。更无任何入库单,出库单。因为所有区域都是开放的。前几天拉货到三楼,我跟老李哥聊,这厂离了你,出货了。保证这些人找不到这款货。他笑。因为厂里产品大件货多,但是厂里厂房是租的,所以,面积比较节约。每天成品包装量大。而堆放成品的区域太小。导致很多订单成品放在几个分散区域。在出货时,拉货的我们跑了楼上再跑楼下,有时还在不同车间的空置区到处去找。而厂里出货很多时候是货拉拉。估计,他们的时间是要钱的。
6)成品仓因为无仓管,导致成品库存没有控制。成品仓里有几年,几个月的货没有出的。跟单员应该是根本不知道。正规工厂是由生管来管理。客户下单后,已生产出的成品,什么时候出货?生管就会与业务和跟单联系,追踪出货。库存大的坏处,积压资金,占用空间。与新产出的成品无法隔离分开。容易导致出错货。
7)因为全厂每个月从未停产进行盘点过。应该在成本管理方面存在很大问题。上月材料,机器采购,维修,坏机器修理,半成品数,出货数。出货率,呆滞率应该是一概不知的。说明,在工厂管理的知识和认知上存在较大问题。
8)工厂在运行方面,感觉各部门沟通用口头方式多,有通知,单据,数字的时候少。这样容易信息传递错误。工厂运行是需要数字来说话的。
9)在人力后勤管理方面:工厂从未进行过培训,偶尔有出通知。说明,新员工管理,各部门运作都是按习惯在做。因为,临时工进出比较频繁。这也是广东工厂难招人导致的。作息方面,每天上午下午员工无10-15分钟的休息时间。而下午下班到晚上加班时间仅25-30分钟很短休息。连吃晚饭。特别是体力劳动的岗位就会感到非常疲劳。1个月4个星期天。员工放假经常只有1-2天。同样是会导致员工疲劳。计时的临时工因为工价低,太累,就会另寻他处。
10)最后聊一聊工艺流程:厂里因为大多数是手工,但也有机器的,而且大多做外单。所以,生产管理方面,客户下过单的产品应保存样板,并由管理人员或技术员根据已经生产过的该产品,记录下工艺流程以及标准工时。这样一种产品客户在下次下单时,业务和跟单员可以根据订单量自已计算出出货时间。生产这样就可以编写比较精准的生产计划。使得生产精益化。估计,大伙没听说过吧。呵呵!
......
今晚大师就聊到这里了!
反思:对于企业工厂的管理,知识阅历,见识和学习是非常重要的。你懂,你有经验。所见的,到处都可以发现问题,知道问题之所在,才能现场改善。逐步降低成本,提高效率,打造团结的氛围,祛除大问题,增加和提高生产效率,以及交货率!如果想提高管理的另一个方法,就是聘请专业顾问公司专家。我身边有一个:广东中知盟企管创始人:罗林忠。可以找他聊聊了。他微信小视频名叫:忠言利尔。可以搜索后加他。就说郭尧介绍的。
2024年6月5日夜于东莞东城牛山牛头二村
作者简介:四川营山人,湛江徐闻女婿,男 51岁,大专,打工28年,足迹国五方,进过四个第一,出身于家具名门世家深莞瑞丰木业(港)2004美国反倾销调查大陆七巨头前三,正式出过两本家具步兵操典。建有家具职业学校。在名门打工多年,先后品管,生管仓库,采购,CNC班长,基本上把工厂所有重要部门学完。32岁考试一周,百里挑一,进入美资跨国集团viasystems广州惠亚集团1万人,全球3万人18家工厂,环氧树脂业第一。PMc主管。38岁进入太原垣跃集团2万多人。6个子公司,45间厂(镁冶炼世界第一,暖气片中国第一)。任企管老总,兼管108个老总厂长。39岁被全友挖回家乡任品质副总,10万人,板式家具第一,曾得到过四川省长,国家质检总局局长接见。45岁被请到山东胶州亦家木业任老板助手兼顾问。全面操盘,成绩显著。46岁出书《漂族郭尧回忆录》2019香江出版社。51岁名扬天下3856.92万次。相当于全国343个市人民中的51个市人民看过大师的《漂族郭尧回忆录》书文小视频。大师封神,伟大传奇故事流传中也!目前失业在东莞牛山外经工业园旁横坑村闲着。微信guoyaoweida名人(已名扬天下3856.9)万次+++。大师:教过天下至少2451万人,巨匠(管理过108个老总厂长),专家(著名品管,QMS技术专家,有专家证)。2023年9月19号一天,在汕头蓝色河畔论坛,广西右江论坛收126+1.9=127.9万人。(伟大传奇继续中